Čakalna doba za izdajo nove osebne izkaznice ali potnega lista običajno traja približno en teden. Zaradi povečanega povpraševanja v času pred poletnimi počitnicami pa se lahko postopki izdaje podaljšajo. Ministrstvo priporoča, da vlogo oddate čim prej. Za spremljanje aktualnih informacij o čakalnih dobah je na voljo tudi spletna stran proizvajalca dokumentov.
Vlogo za izdajo potnega lista ali osebne izkaznice lahko oddate na kateri koli upravni enoti. Ministrstvo priporoča, da to storite vsaj 10 dni pred načrtovanim odhodom, da se izognete morebitnim nevšečnostim.
V nujnih primerih, ko dokument potrebujete hitreje, lahko zaprosite za prednostno izdelavo. V tem primeru sta potni list ali osebna izkaznica izdelana in odpremljena na pošto že v enem delovnem dnevu. Upoštevajte pa, da nujna izdelava prinaša dodatne stroške, saj je treba ob vložitvi vloge poravnati dvojno upravno takso.
Dokumenti za otroke
Otroku do dopolnjenega 3. leta starosti se izdata potni list ali osebna izkaznica z veljavnostjo treh let, otroku, staremu od 3 do 18 let, pa z veljavnostjo petih let. Staršem svetujemo, da redno preverjajo veljavnost otrokovih dokumentov, saj so ti časovno omejeni krajše kot dokumenti odraslih.
Za potovanje v tujino otrok potrebuje lasten veljaven potni list ali osebno izkaznico – slednje le, če je za vstop v posamezno državo osebna izkaznica zadosten dokument.
Vlogo za izdajo dokumenta za otroka lahko na kateri koli upravni enoti vloži njegov starš oziroma zakoniti zastopnik. Ob vložitvi je treba predložiti v uničenje morebitni stari dokument in fotografijo otroka v velikosti 3,5 x 4,5 cm ali potrdilo fotografa o izdelani e-fotografiji.
Če je otrok starejši od osem let in se že zna podpisati, mora biti ob vložitvi vloge navzoč zaradi preverjanja istovetnosti in podpisa. Po dopolnjenem 12. letu starosti pa se otroku ob izdaji dokumenta odvzameta tudi dva prstna odtisa.
Osebna izkaznica je javna listina, s katero državljan Republike Slovenije dokazuje svojo istovetnost in državljanstvo. Poleg tega omogoča tudi potovanje v številne države.
Z veljavno osebno izkaznico lahko slovenski državljani vstopijo in do 90 dni bivajo v vseh državah Evropske unije (Avstrija, Belgija, Bolgarija, Ciper, Češka, Danska, Estonija, Finska, Francija, Grčija, Hrvaška, Irska, Italija, Latvija, Litva, Luksemburg, Madžarska, Malta, Nemčija, Nizozemska, Poljska, Portugalska, Romunija, Slovaška, Španija in Švedska), pa tudi v državah Evropskega gospodarskega prostora (Islandija, Lihtenštajn in Norveška) ter v Švici.
Osebna izkaznica je prav tako veljaven dokument za potovanje v številne druge države, med njimi Albanijo, Bosno in Hercegovino, Srbijo, Črno goro, Severno Makedonijo, Moldavijo, Monako, San Marino, Andoro, Gruzijo, Martinik in Azore. Možen je tudi vstop v Gibraltar, vendar Ministrstvo za zunanje in evropske zadeve zaradi možnih zapletov svetuje potovanje s potnim listom.
Nekatere države zahtevajo, da je potni list veljaven še najmanj šest mesecev ali več
Za potovanje v številne države je potreben veljaven potni list. Nekatere države zahtevajo, da je ta ob vstopu veljaven še najmanj šest mesecev ali več. Zato priporočamo, da se pred potovanjem – zlasti v države z vizumskim režimom – pravočasno seznanite s pogoji za vstop. To lahko storite pri turističnih agencijah, na uradnih spletnih straneh ali pri diplomatsko-konzularnih predstavništvih posameznih držav.
V primeru izgube ali kraje dokumentov
Če državljan izgubi, pogreša ali mu ukradejo potni list ali osebno izkaznico, mora to čim prej prijaviti – najkasneje v osmih dneh oziroma v osmih dneh po vrnitvi v Slovenijo, če se dogodek zgodi v tujini. Prijavo je treba opraviti na kateri koli upravni enoti.
Le prijava na policiji ne zadostuje. Če pogrešitev dokumenta ni pravočasno naznanjena, lahko to privede do njegove morebitne zlorabe ter zlorabe identitete. Poleg tega gre za prekršek, za katerega je predpisana globa v višini od 125 do 400 evrov.
Če državljan Republike Slovenije v tujini ostane brez potnega lista ali osebne izkaznice, se lahko obrne na najbližje slovensko diplomatsko-konzularno predstavništvo, kjer lahko prijavi pogrešitev dokumenta. Tam lahko zaprosi tudi za izdajo potnega lista za vrnitev v domovino. Ob vlogi je treba priložiti dve fotografiji.
Zakon o potnih listinah določa, da mora pristojni mejni organ slovenskemu državljanu, ki nima veljavnega potovalnega dokumenta, a njegovo državljanstvo in identiteta nista sporna, omogočiti vstop v Slovenijo. Takšen primer je običajen predvsem, ko posameznik izgubi dokument v kateri od sosednjih držav.
Če državljan ravna odgovorno z osebnimi dokumenti, pa kljub temu ostane brez njih v okoliščinah, ki jih ni mogel preprečiti (na primer pri vlomu v stanovanje, ropu ipd.), se priporoča. da dogodek nemudoma prijavi tudi najbližji policijski postaji. Policija mu bo izdala potrdilo o prijavi dogodka.
Če državljan kasneje najde dokument, ki ga je že prijavil kot izgubljenega, pogrešanega ali ukradenega, svetujemo, da ga ne uporablja več. Tak dokument je lahko že vključen v mednarodne baze neveljavnih listin, kot je Interpolova, zaradi česar bi lahko prišlo do zapletov pri prehodu meje. Najdbo dokumenta je zato nujno treba sporočiti upravni enoti.
Do konca leta bo poteklo večje število dokumentov
Do konca leta 2025 bo potekla veljavnost skoraj 21.000 potnim listom in nekaj manj kot 62.000 osebnim izkaznicam.
Pregled števila osebnih izkaznic in potnih listov, ki jim veljavnost poteče v letu 2025, po posameznih mesecih:

Potni list in osebna izkaznica sta pomembna osebna dokumenta, zato ju hranite na varnem in z njima ravnajte previdno.
Vir: Gov.si