Danes so vam na voljo različni tipi šotorov, ki jih je v prvi vrsti potrebno izbrati tudi glede na tip dogodka. Kadar gre za poslovni dogodek, kot je na primer team building, konferenca, izobraževanje, javna predstavitev ali poslovna zabava, potem preverite naslednje 3 možnosti.
1. Pagode – prireditveni šotori, ki ustvarijo eleganten videz
Pagode že na prvi pogled izstopajo od ostalih prireditvenih šotorov. Zanje je značilna kvadratna oblika s stopničasto streho v obliki stolpa, po kateri so dobile tudi svoje ime.
Takšna oblika pa je glavni razlog, da so pagode med najbolj priljubljenimi šotori, ko gre za poslovna srečanja, saj so izjemno atraktivne, elegantnega videza in z njimi lahko ustvarite prav posebno vzdušje.
Čeprav so pagode značilne kvadratne oblike, pa omogočajo neskončne možnosti prilagajanja. Na voljo so v različnih velikostih, pri čemer se lahko odločite za postavitev s stranskimi stenami ali brez. Kadar gre za manjše srečanje, se lahko odločite za samostojno postavitev.
Lahko pa izkoristite tudi možnost odstranitve stranic, tako lahko pagodo postavite po želji drugo ob drugo in na ta način ustvarite velik prireditveni šotor.
Pagode so šotori, ki so izjemno trpežni in lahko dolgo ostanejo na prostem. O upoštevanju pogojev uporabe jih lahko uporabljate celo v snežnih razmerah.
1. VIP šotor – prireditveni šotor za najbolj zahtevne stranke
VIP šotori so namenjeni dogodkom na najvišjem nivoju, zato bodo zadovoljili najbolj zahtevne stranke. Gre za prireditveni šotor, ki je namenjen različno velikim poslovnim srečanjem, z izbiro dodatnega pohištva, dekoracije, razsvetljave in ambientov pa boste ustvarili nepozaben poslovni dogodek.
Na prvi pogled so VIP šotori zelo podobni klasičnim belim šotorom, vendar temu ni tako. Njihove stranice je mogoče poljubno odpirati in zapirati, prav tako pa imate možnost izbire zapiranj s steklom, prozorne PVC stranice ali steklena vrata.
VIP šotore je mogoče postaviti na različne podlage, kot so trava, asfalt ali pesek, v njegovi notranjosti pa lahko glede na tip dogodka izberete dodatna tla kot sta leseni podij ali tekstilna talna obloga.
1. Bel šotor – prireditveni šotor, ki zagotavlja izjemno prilagodljivost glede velikosti
Bel šotor je med tistimi prireditvenimi šotori, pri katerih je najlažje prilagoditi velikost. Ta vrsta šotorov vam je na voljo v širinah 5, 8, 10, 15 in 20 m in stranskih višinah 2.3, 3 in 4 m, prav tako pa je mogoče prilagajati tudi njihovo dolžino. To jim omogoča njihovo modularno podaljševanje, s katerim lahko dolžino šotora povečujete po 5 m.
Bel šotor je tudi izjemno trpežen, saj ima aluminijasto konstrukcijo, ki omogoča hitro montažo in demontažo. Šotor lahko postavite na travo, pesek ali asfalt in izbirate med različnimi talnimi oblogami (les, preproga), prav tako pa lahko izbirate postavitev z ali brez stranic.
Kako izbrati primeren prireditveni šotor za določen tip poslovnega dogodka?
Več kot očitno je, da vam vse tri možnosti omenjenih prireditvenih šotorov omogočajo ogromno možnosti prilagajanja pri organizaciji poslovnega dogodka.
Poleg njihovih osnovnih značilnosti in prednosti je potrebno pomisliti tudi na druge dejavnike:
Tip poslovnega dogodka
Glavno merilo za najem šotora za poslovni dogodek je zagotovo tip dogodka. Poslovni dogodki so lahko namenjeni srečanju s poslovnimi partnerji, konferencam, izobraževanjem, team buildingom, poslovnim zabavam in drugim dogodkom.
Če želite na udeležence narediti prav poseben vtis, potem izberite pagodo ali VIP šotor, ki zadovolji tudi najbolj zahtevne stranke. Če pa gre za poslovno zabavo ali srečanje vaših zaposlenih, potem izberite bel šotor, ki vam omogoča tudi večjo prilagodljivost glede velikosti.
Število udeležencev
Velikost šotora je drugi pomemben dejavnik, na katerega boste morali pomisliti. Ta je odvisna predvsem od števila udeležencev, nikakor pa ob tem ne smete pozabiti tudi na lokacijo poslovnega dogodka in vso dodatno opremo, ki jo nameravate postaviti v šotor.
Najprej torej preverite, kako velik šotor lahko sploh postavite na izbrani lokaciji, potem pa izberite velikost glede na število udeležencev. V primeru manjšega srečanja, bo zadostovala že pagoda, če pa pričakujete večje število ljudi, potem raje izbirajte med VIP šotorom in belim šotorom.
Vzdušje in ambient
Izbira primernega šotora lahko močno vpliva tudi na celotno vzdušje in ambient dogodka. Če želite pridih elegance, potem vam priporočamo, da izberete pagodo. Če želite narediti vtis na vaše poslovne partnerje, je zagotovo najboljša izbira VIP šotor. Če pa je na prvem mestu sproščeno vzdušje, potem je idealna rešitev za vas bel šotor
Na celotno vzdušje in ambienti ima velik vpliv tudi najem dodatne opreme. Zato nanjo nikakor ne smete pozabiti. Prava izbira dodatne opreme namreč naredi prostor lahko edinstven.
Izbira ustreznega šotora za poslovni dogodek ima lahko pomembno vlogo pri sklepanju novih poslovnih vezi ali zadovoljstvu zaposlenih. Zato upoštevajte naše nasvete in prepričani smo, da boste presegli pričakovanja udeležencev.
